Om geldig te zijn, moet een factuur een aantal verplichte gegevens bevatten:
- De datum waarop de factuur is uitgereikt en het nummer van de factuur;
- Uw volledige (juridische) naam en adres;
- De (juridische naam) en het adres van uw klant;
- Uw btw-nummer en die van uw klant;
- De hoeveelheid en aard van de geleverde goederen of de omvang en aard van de geleverde diensten;
- De datum van aflevering van de goederen of diensten;
- Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw;
- Het btw-tarief toegepast op elke belastbare basis en het bedrag van de verschuldigde btw.
Bovenop deze criteria zou Edebex graag volgende elementen vermeld zien op uw factuur:
- De betalingsperiode en de vervaldatum;
- Het Edebex rekeningnummer;
- Referentie naar bestelbonnummer, timesheet of werf (indien van toepassing).