Chaque facture mise en vente est analysée sur base de plus de cent critères.
Un des critères les plus importants est la validation de la facture par le débiteur. Ce qui est appelé ‘audit externe’ de la facture.
Par défaut, le débiteur doit répondre par écrit (email) à un certain nombre de questions :
- Le débiteur reconnait-elle cette facture comme réelle ?
- Le montant mentionné et la date de paiement sont-ils corrects et acceptés ?
- Toutes les prestations reprises sur la facture /toutes les marchandises reprises sur la facture ont-elles été commandées et livrées ?
- Le débiteur va-t-il contester cette facture ?
Dans certains cas, l’email d’audit externe est remplacé par une procédure donnant des informations équivalentes (par exemple, une facture avec la mention ‘bon à payer’ et signée par le débiteur).