Elke factuur wordt geanalyseerd op basis van meer dan 100 verschillende criteria.

Cruciaal is de validatie door de debiteur van de factuur, ook wel ‘externe audit’ genoemd.

Standaard dient de debiteur een aantal vragen te beantwoorden via email  zoals :

In de praktijk kan hiervan afgeweken worden op voorwaarde dat er equivalente informatie voor handen is (bijvoorbeeld een factuur met stempel ‘Goed voor betaling’ en ondertekend door de debiteur).